Chegou a pandemia e você está ai, pensando em sair da inércia e começar algo novo? Saiba que você não é o único! Começar algo do zero ou ter que se reinventar durante a pandemia é uma realidade e se você não sabe por onde começar, vamos dar uma ajudinha!
Primeiro Passo
Se tudo que você tem é uma ideia, o primeiro passo e criar um plano de ação. Esse plano não apenas te mostrará qual caminho você deverá seguir, como também te ajudará a ver a viabilidade da sua ideia.
Você usará esta ferramenta para organizar suas ideias, criar uma metodologia a ser seguida para alcançar seu objetivo. Ao final deste planejamento você terá bem claro as ações necessárias, os prazos, os cronogramas, os recursos humanos e financeiros para cada etapa do processo.
Neste post falaremos sobre a técnica 5W2H.
A Ferramenta
5W2H é uma checklist para garantir que você não irá pular nem uma etapa importante do processo. Sendo assim, você consegue visualizar melhor o que precisa ser feito quem precisa faze-lo, quais recursos serão gastos, e assim por diante.
Esta é uma ferramenta completa, onde você pode tornar mais objetivo seu planejamento estratágico, operacional e tático. Vamos lá?
5W = what, why, who, where, when; 2H = how, how much.
- What: o que fazer
- Why: Por que fazer
- Where: onde fazer
- When: quando fazer
- Who: por quem será feito
- How: como será feito
- How much: quanto vai custar
Na prática
Agora que já te apresentamos a ferramenta e você já sabe o que cada letra significa, vamos ao que interessa: como colocar ela em prática.
Para começar é importante fazer uma tabela, seja no computador, na parede, em um quadro, onde você preferir. Segue um exemplo:
| What | Why | Where | When | Who | How | How much | Status |
|
Criação de uma loja online |
Aumentar as vendas durante a pandemia |
Online |
De 01/09/2020 a 15/09/2020 |
João Farias |
Contratação de equipe especializada |
R$4500 |
Em andamento |
|
Revisão de estoque |
Garantir estoque para vendas online |
Loja física |
De 08/09/2020 a 15/09/2020 |
Maria Silva |
Conferência e pedido de produtos |
R$9000 |
Em andamento |
|
Implementação de equipe pós venda |
Garantir atendimento pós venda online |
Loja Física |
De 08/09/2020 a 15/09/2020 |
João Farias |
Contratação e treinamento in company |
R$1000 |
Em andamento |
|
Camapnha de marketing lançamento loja online |
Divulgação da nova loja online |
Online |
A partir de 10/09/2020 |
Agência especializada |
Marketing online e offline (?) |
R$4500 |
Aguardando aprovação |
Você deverá preencher cada coluna com precisão, para que você consiga acompanhar efetivamente como está andando o processo.
Porque utilizar a ferramenta
Por ser uma metodologia de uso simples, é muito mais fácil conseguir organizar e visualizar cada etapa do seu processo, sem perder o controle do que é necessário. Esse simples planejamento, pode fazer uma grande diferença durante o processo de abertura ou de expansão de uma empresa.
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